La gestion de la relation collaborateur par l’entreprise devient de plus en plus une tâche compliquée. Heureusement, il existe désormais une grande variété d’outils numériques bien pensés pour faciliter le travail. Découvrez 5 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez vous procurer l’un de ces logiciels.
Ils évoluent au même rythme que les obligations réglementaires
Ces logiciels sont pour la plupart très souples et surtout évolutifs. Ainsi, les nouvelles mises à jour se font chaque fois qu’il y a du nouveau au niveau du règlement. La mise en conformité se fait de façon automatique. Une centralisation des informations permet au responsable RH de faire respecter les obligations. Les logiciels de gestion RH traitent de nombreuses données sensibles.
Ils se veulent donc très performants. Une de leurs fonctions est justement d’administrer la durée de conservation des données qui peuvent être rendues anonymes. Si vous rencontrez des problèmes de gestion RH, vous pouvez trouver des solutions sur https://www.lucca.fr/. Il est même possible de programmer à l’avance la date de leur suppression automatique sans laisser aucune trace.
Ils apportent une haute sécurité aux données RH
Avant l’avènement de logiciels de gestion RH, Excel était le principal outil d’administration du personnel. Sauf que face aux nouveaux venus, il se révèle très vulnérable. En effet, il suffit de quelques manipulations pour écraser le fichier de données, supprimer des points importants, mettant tout le processus en péril.
La sécurité également souffrait de beaucoup de faille. Dès lors, seul le département RH avait droit aux fichiers. La charge de travail est donc extraordinaire. Avec un logiciel, les fichiers peuvent être rendus accessibles à plusieurs personnes sans aucun risque de modification.
La réduction des risques d’erreur
Les législations en matière de gestion RH sont souvent nombreuses et complexes. Entre le règlement intérieur et le droit du travail, les acteurs se perdent bien souvent. Ainsi, les logiciels de gestion prennent en comptent ces contraintes et leur apportent une assistance de taille. Ceci passe principalement par l’envoi de notification diverses :
- Alerte sur le dépassement horaire
- Blocage d’une action qui risquerait de mettre l’entreprise en péril
- Alerte en cas de traitement inéquitable des collaborateurs.
Ils sont donc un garde-fou qui coordonne les actions des responsables. Ceux-ci sentent leur arrière assuré par le système. Ainsi, les situations de crise sont amenuisées et l’ambiance de travail conviviale.
Ils sont configurables et personnalisables
Ils s’adaptent aux règles de gestion de la structure. Vous avez la possibilité de les configurer de manière à les faire correspondre à vos besoins. Le premier avantage se trouve au niveau des tâches chronophages. Les dossiers purement administratifs occupent tellement les responsables RH qu’ils n’arrivent plus à accorder grande attention aux projets ayant une valeur ajoutée. Grâce aux logiciels, les règles de gestions comptables et administratives sont maitrisées et appliquées avec rapidité. Le gain de temps est énorme et le capital humain valorisé.
Ce sont des logiciels d’une accessibilité sans limites
Avec des logiciels RH, vos collaborateurs pourront accéder aux informations depuis n’importe quelle plateforme. De ce fait, le service RH est moins surchargé. La productivité est également améliorée, les salariés sont plus motivés vu que désormais ils peuvent accéder aux informations. Ils ont le droit de consulter les documents auxquels le service leur donne accès. Les informations sur leurs jours de congés, leurs dossiers personnels, de formation, renforcent leur confiance en la structure. Ceci déteint inévitablement sur l’ambiance de travail qui à son tour influe sur la productivité.
